Les avancées technologiques de ce siècle ont fortement impacté la gestion dans le monde des entreprises. En effet, la grande majorité des firmes ont adopté aujourd’hui une transformation digitale de leur service afin de s’adapter à la nouvelle tendance du marché. Le recours à la signature électronique fait partie de ces approches innovantes qui améliorent la productivité et la rentabilité de l’entreprise. Mais, pourquoi adopter ce procédé dans sa firme ? Parcourez la suite de cet article pour découvrir combien il est avantageux de choisir l’e-signature.

La signature électronique : de quoi s’agit-il ?

La signature électronique est pour un document numérique ce que la signature manuscrite représente pour un document papier. Pour faire plus clair, il s’agit d’un ensemble de codes uniques qui permettent d’approuver un dossier dématérialisé. Ainsi, la signature électronique repose sur des techniques cryptographiques avancées.

La signature électronique assure l’intégrité d’un document numérique ainsi que l’authenticité de l’auteur. De ce fait, il est impossible de modifier la décharge apposée sur le dossier dématérialisé. Pour bénéficier des atouts de cette méthode d’émargement innovante, il est vivement conseillé de se doter des outils de bonne qualité. Si vous désirez disposer également d’une signature électronique, consultez la plateforme e-signproof.com.

Du reste, même si la signature numérique et la signature manuscrite sont assez différentes, il faut néanmoins souligner qu’elles ont la même valeur sur le plan juridique.

Les différents types de signatures électroniques

La signature numérique se décline sur de nombreux formats. Chacun offre un niveau de sécurité et de performance différent. Tout d’abord, vous avez le sceau dit « simple » reproduit sous l’aspect d’une case à cocher. Ce dernier ne contient pas de critères obligatoires, ce qui facilite sa mise en œuvre.

En deuxième lieu, vous avez la signature avancée qui dispose d’un niveau de sécurité plus renforcé que la précédente. Elle est exécutée en fonction d’un système de vérification d’identité du signataire accentué. Ainsi, elle garantit l’inaltération du document marqué.

Enfin, la troisième est dite « qualifiée » et offre un niveau de sécurité plus renforcé que les deux précédentes. En plus, du niveau de sécurité, elle oblige à réaliser une vérification physique de l’identité du signataire.

Quels sont les avantages d’une signature électronique ?

Adopter la signature numérique pour les documents de son entreprise est une opération très avantageuse. Cette approche innovante assure une sécurité optimale à l’ensemble des dossiers de l’entreprise. Avec l’utilisation des codes cryptographiques, seul l’auteur du texte pourra apposer sa marque ou le modifier.

Ensuite, elle permet de gagner un gain de temps énorme. Contrairement à la signature classique, il n’est plus nécessaire de se déplacer avant de signer un document. La signature numérique permet même lors des déplacements d’approuver ou d’émarger un dossier présent dans son bureau.

Ainsi, l’entreprise améliorera la gestion de ces activités et fera des économies considérables sur l’achat des papiers et d’autres financements liés à la mise en œuvre des sceaux dans l’entreprise. Cela évite par ricochet la perte des documents.

Somme toute, la signature numérique est un procédé innovant qui apporte de nombreux avantages à une entreprise. En gros, elle participe à l’amélioration de la productivité et à la rentabilité de la firme.